Neste Papo Rápido Wilson Souza dá algumas dicas para te ajudar na integração entre Desenvolvimento e Suporte.
Todo mundo sabe que as empresas de software que possuem esses dois tipos de times bem integrados conseguem tornar seus processos muitos mais ágeis e ainda atender com mais qualidade seus clientes. E para melhorar o relacionamento e a integração, a empresa pode focar em 3 pontos;
O primeiro deles é definir bem os processos e problemas do negócio.
É necessário pensar e mapear os diversos cenários que podem ocorrer quando um cliente entra em contato com sua empresa. Dúvidas, reclamação, idéias, melhorias, bugs, para cada um deles é necessário definir um workflow de tratamento. É deixar claro qual o papel de cada time quando um deles ocorrer.
O segundo ponto tem a ver com empatia.
Depois de ter definido bem os processos do negócio é importante um time entender como é o trabalho do outro. Crie treinamentos internos, workshops, palestras até mesmo intercâmbios entre as áreas. Além de ser uma ótima forma de troca de conhecimento, o resultado é que aquele profissional terá novas perspectivas sobre o trabalho do outro e vai servir também para fortalecer os laços entre as equipes.
O ultimo e talvez o mais importante é com relação a comunicação.
De nada adiantará os outros passos se a empresa ou os times falham na hora de se comunicarem. Crie uma intranet, utilize software de relacionamento, chats, Faça pequenas reuniões diárias, Utilize quadros informativos como o Kanban, tenha uma pessoa responsável por fazer a ponte entre o suporte e o desenvolvimento e Use um Sistema de Help Desk integrado com Gestão de Projetos
Chegar nesse nível de integração não é uma tarefa fácil e depende da colaboração de todos da empresa. O resultado é maior satisfação do cliente, melhoria no relacionamento em longo prazo, redução de custos e um aumento das receitas.
Abaixo deixo um vídeo explicando melhor como Integrar os seus times e também alguns links de referencia para estudo.
Links Referencia:
* http://blog.acelerato.com/gestao/gestao-de-conhecimento-na-empresa/
* http://blog.acelerato.com/help-desk/como-integrar-time-de-suporte-e-desenvolvimento/
* http://blog.acelerato.com/artigo/10-dicas-para-melhorar-a-comunicacao-na-equipe/
* https://youtu.be/rBJ0nGAB9iQ
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Até a próxima!
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Este post é um oferecimento de Acelerato – Sistema Online para colaboração, comunicação e produtividade.
Interessante o vídeo, parabéns.
Fiquei curioso sobre essa pessoa que faz a ponte entre suporte e desenvolvimento, qual a nomenclatura se encaixaria para essa pessoa? Analista de… ?
Bom dia Murilo, tudo bom?
Aqui na empresa chamamos esse papel de ‘Analista de Negócios’.
Como trabalhamos com metodologia Ágil em nossos projetos, também chamamos esse profissional(internamente) de P.O (Product Owner).
Espero ter respondido sua pergunta.
Qualquer dúvida entre em contato.
Abraços!