comunicacao

Adotando práticas de comunicação interna altamente eficaz, isso ajudará a construir uma equipe mais forte e, consequentemente, a empresa irá se destacar em meio à competitividade no mercado. Saiba como melhorar a comunicação na equipe com estas 10 dicas que a Acelerato traz para você!

A produtividade nunca é um acidente. É sempre o resultado de um compromisso com a excelência, o planejamento inteligente, e esforço concentrado
– Paul J. Meyer (Empresário americano, escritor e filantropo)
 
A comunicação na equipe não é algo que os empresários simplesmente deixam acontecer, mas ocorre com base na aplicação de recursos para melhorar a forma como a empresa se comunica internamente. Essa prática demonstrou ter um grande impacto sobre o desempenho de suas tarefas aumentando a produtividade!

Por exemplo, a implementação de práticas de comunicação altamente eficaz torna as empresas 5 vezes mais propensas a ter funcionários altamente engajados e 20% mais propensos a ter uma menor rotatividade.

Algumas das várias maneiras que as empresas podem melhorar a comunicação na equipe incluem o uso de ferramentas on-line em vez de reuniões pessoais e deixando os objetivos da empresa por meio de publicação on line de metas pessoais e da equipe.

Aqui vamos listar 10 dicas de como você pode melhorar a comunicação na equipe, já que é um fator que influencia na produtividade e eficácia das tarefas!
 

10 dicas para melhorar a comunicação na equipe

1- Use a ferramenta de gestão de projetos ágeis Acelerato para centralizar seus grandes e pequenos projetos. Ao usá-lo, você poderá:

  • Criar objetivos, metas e acompanhará a sua evolução;
  • Priorizar esforços e gerar mais valor;
  • Otimizar o tempo de gerenciamento;
  • Não há limites de projetos;
  • Permite criar projetos estruturados e simples;
  • E muitos outros.

2 – Crie um e-mail com as três principais atividades que sua equipe estará realizando para a semana;

3 – Tenha 30 minutos de reuniões diárias com sua equipe. Além disso, tente escrever um relatório de progresso para prestação de contas diárias que contenha uma comunicação clara;

4 – Adote o sistema de comunicação on line da Acelerato para sua equipe;

5 – Faça reuniões semanais (no mesmo dia, à mesma hora) para realmente melhorar a produtividade, o que significa maior responsabilidade dos membros da equipe;

6 – Implemente valores e procedimentos operacionais padronizados a fim de aumentar consideravelmente a produtividade reduzindo significativamente o estresse;

7 – Tenha um líder de equipe que gerencie tarefas, especialmente se você é um gerente / supervisor com muitos outros projetos em mãos;

8 – Pratique eliminação implacável (e constante) do que não é essencial e identifique diariamente o que é verdadeiramente importante para aquele momento – então divida-os em pedaços gerenciáveis e programe-os para a conclusão;

9 – Crie micro hábitos de suas horas de trabalho em partes específicas, como: 15 minutos para a comunicação da equipe, 30 minutos para tarefas difíceis, e 15 minutos para tarefas fáceis;

10 – Utilize de painéis informativos (murais) como o Kanban eletrônico do Acelerato. Com essa ferramenta você poderá eliminar a falta de comunicação, medir os resultados das tarefas com métricas e relatórios, controlar os fluxos dos tickets e demandas, e outros.

 
Você viu como podemos aumentar a produtividade? E quais que funcionam para você na sua empresa? Ajude-nos ao compartilhar nos comentários abaixo.

E se quiser auxílio no engajamento da sua equipe, o Acelerato possui as melhores ferramentas de comunicação on line! Entre em contato com um de nossos especialistas do suporte!

 

Gostou?
Tem alguma dúvida, sugestão ou critica? Por favor deixe seu comentário no final da página.
Até a próxima!
——————————————————————————————-
Este post é um oferecimento de Acelerato – Sistema Online para colaboração, comunicação e produtividade.



Ainda não conhece o Acelerato? Não perca tempo, acesse agora e cadastre-se gratuitamente clicando aqui