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A organização no ambiente de trabalho é uma questão que implica diretamente na produtividade e no rendimento de um profissional, pois os funcionários organizados conseguem realizar as suas tarefas de forma mais rápida e eficiente pois não precisam perder tempo procurando documentos ou papéis que estejam perdidos em meio a uma mesa bagunçada, por exemplo.

Além disso, com a revolução tecnológica dos últimos anos, também se tornou igualmente importante manter a organização de pastas, emails e demais documentos armazenados no computador, pois é muito importante ter um acesso imediato a esses arquivos, algo que só é possível quando estes são separados de forma organizada.

Tendo em mente o quanto é essencial que os profissionais de uma equipe de projetos ágeis sejam organizados, selecionamos a seguir algumas dicas simples de como conseguir esse feito.
 

Organize-se de acordo com a frequência 


Uma atitude simples e incrivelmente eficaz é separar os documentos e arquivos de acordo com a frequência em que eles são utilizados, ou seja, é importante ter sempre à mão aqueles que são de uso diário. Paralelamente, aqueles que são usados com menos frequência devem ser colocados em gavetas e armários mais distantes, enquanto as pastas e documentos que são raramente utilizados devem ficar preferencialmente em depósitos ou em caixas de documentos que não estejam dentro do escritório.
 

Separe tudo o que não serve mais 


Em qualquer ambiente de trabalho é possível encontrar papéis, documentos e outros objetos antigos que não possuem mais nenhuma utilidade. Portanto, é importante realizar, de tempos em tempos, uma limpeza geral para separar o que não serve mais e então eliminar esse material que está apenas ocupando espaço nas mesas e armários do local.
 

Faça planejamentos diários

Muitas vezes o profissional possui tantas tarefas pendentes que não sabe sequer por onde começar, o que causa desânimo e impaciência com o trabalho, afetando diretamente na produtividade. Para evitar que isso aconteça, basta se organizar todos os dias e elaborar uma lista simples, com uma ordem a ser seguida das atividades que devem ser realizadas nesse dia.
 
O Acelerato é uma ferramenta online capaz de tornar a Gestão de Projetos muito mais organizada e eficiente. Através dele, o gerente de projetos consegue monitorar de forma precisa o que está sendo feito pelos membros de sua equipe e também pode armazenar uma imensa quantidade de dados e informações online de uma forma simples e que permite acesso rápido e imediato a elas.

 
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Este post é um oferecimento de Acelerato – Sistema Online para colaboração, comunicação e produtividade.



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