A gestão de um projeto envolve vários aspectos dinâmicos, e qualquer um deles pode se tornar um entrave. O Acelerato ajuda você a monitorar o trabalho em tempo real dentro do escritório ou em outro lugar, possibilitando identificar gargalos ou problemas em potencial antes que se concretizem.
O controle de jornada em grandes equipes é um desafio para o gestor. É comum identificar horas de trabalhos a mais ou a menos. Com as funcionalidades do Acelerato, toda a equipe pode acompanhar e organizar os projetos.
A importância de identificar riscos
É fundamental estar atento às ameaças na gestão de projetos e equipes por várias razões:
– Prevenção: a identificação precoce de riscos permite que sejam tomadas medidas proativas para mitigá-los, evitando que se transformem em problemas significativos que possam atrasar o projeto ou aumentar os custos.
– Planejamento eficaz: com a identificação de riscos, as equipes podem desenvolver planos de contingência e estratégias para anulá-los. Isso garante que todos estejam cientes das possíveis dificuldades e saibam como lidar com elas.
– Comunicação assertiva: discutir e identificar ameaças ajuda a criar um ambiente colaborativo, no qual todos se sentem à vontade para compartilhar sugestões.
– Melhores resultados: o gerenciamento eficaz de riscos é um dos principais fatores para o sucesso de um projeto. Ao minimizar surpresas e preparar-se para o inesperado, a equipe aumenta as chances de atingir os objetivos, respeitando prazo e orçamento.
– Aprimoramento contínuo: o processo de identificação e gerenciamento de riscos fomenta uma cultura de aprendizado e melhorias contínuas. As equipes podem analisar os riscos que surgiram em projetos anteriores e ajustar suas abordagens para o futuro.
– Melhor utilização de recursos: ajuda a alocar recursos de maneira mais eficaz. A equipe pode direcionar esforços e investimentos para áreas que apresentam maior potencial de risco, garantindo que os recursos sejam utilizados da melhor forma possível.
– Satisfação do cliente: a mitigação de riscos pode resultar em entregas mais consistentes e de qualidade, gerando aumento na satisfação do cliente, que fica mais propenso a retornar e recomendar os serviços.
Ferramentas Acelerato para identificação de riscos
O Acelerato é um parceiro muito útil para identificar falhas. Ele auxilia no registro, monitoramento e análise de riscos, a partir de relatórios e dashboards que facilitam a visualização e compreensão dos gargalos.
Também disponibiliza ferramentas para desenvolver e monitorar planos de ação para mitigar riscos, incluindo responsabilidades e prazos, tem capacidade de integrar com outras plataformas e estimula a colaboração em equipe, facilitando a troca de informações e conhecimentos.
Nosso software de gestão de projetos acompanha o andamento das entregas do seu time e também monitora a produtividade. Assim, o gestor consegue analisar possíveis colaboradores sobrecarregados ou desmotivados, por exemplo.
Como vimos, a identificação de riscos é uma prática essencial na gestão de projetos e equipes, pois não apenas evita que eles se tornem entraves críticos, mas também contribui para um ambiente de trabalho mais colaborativo, eficaz e orientado para resultados.
