A importância da organização no ambiente de trabalho é uma questão que implica diretamente na produtividade e no rendimento de um profissional. Pois os funcionários organizados conseguem realizar as suas tarefas de forma mais rápida e eficiente pois não precisam perder tempo procurando documentos ou papéis que estejam perdidos em meio a uma mesa bagunçada, por exemplo.

Além disso, com a revolução tecnológica dos últimos anos, também se tornou igualmente importante manter a organização de pastas, emails e demais documentos armazenados no computador, pois é muito importante ter um acesso imediato a esses arquivos, algo que só é possível quando estes são separados de forma organizada.

Tendo em mente a importância da organização no trabalho, selecionamos a seguir algumas dicas simples de como conseguir esse feito.

Organize-se de acordo com a frequência

Uma atitude simples e eficaz é separar os documentos e arquivos de acordo com a frequência que são utilizados. Ou seja, é importante ter sempre à mão aqueles de uso diário. Paralelamente, os usados com menos frequência devem ser colocados em gavetas e armários mais distantes. Enquanto pastas e documentos que são raramente utilizados devem ficar preferencialmente em depósitos ou caixas fora do escritório.

Separe tudo o que não serve mais

Em qualquer ambiente de trabalho é possível encontrar papéis, documentos e outros objetos antigos que não possuem mais nenhuma utilidade. Portanto, é importante realizar, de tempos em tempos, uma limpeza geral para separar o que não serve mais e eliminar esse material que está apenas ocupando espaço.

Faça planejamentos diários

Muitas vezes o profissional possui tantas tarefas pendentes que não sabe sequer por onde começar, o que causa desânimo e impaciência com o trabalho, afetando diretamente na produtividade. Para evitar que isso aconteça, basta se organizar todos os dias e elaborar uma lista simples, com uma ordem a ser seguida das atividades do dia.

O Acelerato é uma ferramenta online capaz de tornar a Gestão de Projetos muito mais organizada e eficiente. Através dele, o gerente de projetos consegue monitorar de forma precisa o que está sendo feito pela equipe. Assim, é possível armazenar de dados online de forma simples que permita acesso imediato.

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