Aqui na Bluesoft, onde o Acelerato é desenvolvido, trabalhamos no nosso dia-a-dia com metodologias ágeis, e sempre buscamos inovar e conhecer novas formas de melhorar nosso processo e nossos produtos.

Com frequência quando se trabalha na área de desenvolvimento de software, assim como em outras áreas, é necessário que o time se alinhe quanto aos seus objetivos, ou mesmo que reflita sobre como está realizando seu trabalho.

Quando se trabalha com times e equipes, é possível que você tenha se deparado com questões como:
– Como anda a produtividade de meu time?
– Como anda o entrosamento do seu time?
– Onde estamos falhando?
– Onde estamos acertando?

Para ajudar a encontrar possíveis respostas para estes questionamentos, realizamos com frequência retrospectivas.
Retrospectivas são reuniões valiosas para o processo de melhoria de sua equipe ou produto, ajudando a melhorar a comunicação do time, a interação entre as pessoas, produtividade e qualidade do trabalho realizado.

Para um pouco mais de informações sobre retrospectivas seguem alguns links interessantes:
http://www.infoq.com/br/articles/retrospectivas-ageis
http://blog.andrefaria.com/retrospectivas-ageis
http://www.funretrospectives.com/

Recentemente, realizamos uma dinâmica de retrospectiva onde adaptamos um exemplo dado pelo @paulocaroli em seu site Fun Retrospectives. Trata-se da dinâmica do Hot-air Balloon – Bad Weather.

Vamos compartilhar como realizamos a nossa dinâmica:

Etapa 1 (Olhando para o Passado)
1. Desenhe um Balão de ar quente em uma lousa.
2. Explique aos participantes os seguintes pontos:
– Qual é o tema da reunião e o contexto a ser debatido, e se necessário defina um período que deve ser levado em conta.
– O time está neste balão.
– O projeto ou produto é na verdade o balão;
– O ar quente é tudo aquilo que temos feito ou que já fizemos com relação ao tema mencionado
– Conte aos participantes que mesmo nessa viagem, alguns sacos de areia foram deixados pendurados ao balão, e que estas são as atitudes ou ações que impedem o projeto de subir ainda mais.
3. Peça que façam suas anotações e que colem nas respectivas áreas o que eles identificarem.

Etapa 2 (Olhando para o Futuro)
1. Desenhe em cada lado do balão um sol e uma tempestade.
2. Explique aos participantes que estes são os cenários em que o projeto ou produto pode estar num dado período de tempo.
– O sol representa cenários bons para o produto, como por exemplo “O produto estar entre os 2 melhores do mercado”, ou mesmo “Produto finalizado e o cliente fechando um novo projeto por ter ficado satisfeito”
– A tempestade representa um cenário ruim, como por exemplo “O produto ser cancelado por falta de clientes” ou “O cliente desistir e ficar insatisfeito”.
3. Peça que façam suas anotações e que colem nas respectivas áreas o que eles identificarem.

Etapa 3 (Como chegar lá)
1. Desenhe entre o balão e o sol e tempestade, os “ventos de direção”
2. Explique aos participantes que eles já discutiram as ações que estão sendo realizadas, seja para bem, ou para mal do produto, e que agora vocês tem em mente quais seriam os cenários ideais ou não para o produto/projeto.
– Tempestade: Qual é a o caminho que nos levará para a tempestade a frente? O que fará a nossa viagem mais turbulenta?
– Dia ensolarado: O que poderíamos fazer para evitar a tempestade e virar-se para dias de sol? O que devemos fazer para superar os possíveis desafios à nossa frente?
Agora é necessário que se definam quais serão as atitudes ou ações que se tomadas levarão o time para o “Sol” ou “Tempestade”.

Etapa 4 (Quem se compromete)
Em nossa retrospectiva, naturalmente, entramos na discussão de como dividir as ações citadas, e por isso realizamos uma ação de checkout.
Desenhamos uma tabela com os membros do time e cada um pegou uma ação que gostaria de se comprometer em realizá-la.

Segue uma foto de como ficou a nossa lousa ao final da retrospectiva.

retrospectiva

Conclusão
Através desta dinâmica pudemos discutir o passado e o futuro do time, além de poder alinhar ações e atitudes que devem ser feitas para alcançarmos o nosso objetivo, e com o processo de cada um escolher uma ação, sabemos o que cada um tem interesse de se comprometer para alcançar este objetivo.

Lembrando que cada time pensa de maneiras diferentes e que nem toda dinâmica terá o mesmo efeito para qualquer time. Experimente e adapte, assim como deve ser feito o seu processo.



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