Gestão de projetos: conheça a importância da liderança e dicas de como aprimorá-la

O sucesso de um projeto decorre de uma combinação de vários fatores que convergem para os mesmos objetivos. A liderança, contudo, é algo de extrema importância e sua atuação se inicia ainda na fase de planejamento das ações que futuramente serão executadas.

Qualquer que seja a formação do líder, existem algumas características que podem ser diferenciais, sobretudo quando está em jogo sobressair frente aos demais concorrentes do mercado onde se atua.

Algumas pessoas possuem maiores habilidades em se tratando de liderança. A boa notícia é que é perfeitamente possível aprender como ser um líder. Isso decorre do fato de que as informações e, consequente as decisões que devem ser tomadas, serem constantemente renovadas, assim como ocorre no campo da tecnologia, por exemplo. O que valia em tempos passados, poderá não mais servir para projetos futuros.

Dessa forma, aprender de modo contínuo torna-se uma necessidade para todos os profissionais, principalmente para aqueles cuja atuação tem grande impacto sobre a organização: os líderes.

Qualidades fundamentais para a liderança em gestão de projetos:

Torne-se visionário:

Pode parecer uma grande ambição, mas é algo que pode ser desenvolvido, sobretudo conforme o gestor for adquirindo maior experiência em seu campo de atuação. Para os que são iniciantes na área, trata-se de uma valiosa oportunidade para se buscar maiores conhecimentos, o que pode ser conseguido tanto através da realização de estudos, quanto pela apurada observação da dinâmica de trabalho de outros profissionais de destaque no segmento.

Valorize o poder da comunicação:

Nesse caso, procure ser o mais claro possível em suas comunicações. Assim como ocorre em qualquer organização, distorções dentro dos processos de comunicação podem culminar em situações em que a equipe passa a enxergar a realidade de modo equivocado. Para minimizar ou até mesmo impedir que isso ocorra, a clareza das ideias expressas deve partir já de quem está em posição de liderança.

Organize-se desde o começo:

Alguns líderes possuem ideias brilhantes e, apesar de terem grande potencial para a execução de projetos, acabam não conseguindo concluí-los com o êxito esperado. Embora alguns desses gestores possam não perceber, a desorganização tem grande influência sobre as causas de um possível mau desempenho.

Para solucionar tal questão, vale utilizar ferramentas como o Sistema Acelerato, que permite atendimentos rápidos e eficientes para qualquer lugar sempre que se desejar.

Saiba compreender as peculiaridades da equipe:

Há algumas diferenças entre chefiar e liderar, de modo que o líder consegue ser até mesmo reconhecido entre pessoas que sequer chegaram a um posto de chefia, pois trata-se de alguém dotado, dentre outras coisas, da capacidade de influenciar positivamente os profissionais ao seu redor.

Numa mesma equipe pode-se encontrar pessoas dos mais variados tipos e é fundamental que se procure compreender como extrair o melhor da atuação de cada uma, delegando-lhes os corretos papéis dentro de cada projeto.

Desenvolva a capacidade de negociação:

Em tempos passados, a vontade do líder era lei dentro do ambiente organizacional e isso era feito de uma forma muito rígida. Nos dias atuais, a autoridade não deixou de existir, havendo uma maneira mais racional e humanizada de se lidar com as tarefas que precisam ser realizadas.

O novo líder precisa ser alguém que saiba ser flexível e que, quando julgar necessário, consiga negociar seu posicionamento, já que possui a devida qualificação para a liderança de determinado projeto. A negociação, entretanto, não se limita apenas ao relacionamento com a equipe de trabalho, uma vez que se estende também aos agentes do mercado, como fornecedores, consumidores, dentre outros.

Controle as próprias emoções:

As pessoas não são como robôs, logo podem experimentar diversas emoções ao longo de um mesmo dia. Embora em algumas situações possa parecer quase impossível de se seguir em frente na execução de um projeto, principalmente quando se trata de alguém em posição de liderança diante de um cenário muito competitivo e exigente, saiba que são maiores as possibilidades de se sair vitorioso dessas circunstâncias quando se procura manter o próprio equilíbrio.

Mantenha o ritmo durante todo o projeto:

Quando se inicia a gestão de um projeto, o começo costuma ser sempre a fase onde se emprega grande energia nas tarefas necessárias. Ao longo do processo, no entanto, a liderança pode, por várias razões, perder um pouco de seu brilho, algo que interfere negativamente na obtenção dos objetivos traçados.

Embora um mesmo líder possa estar à frente de vários projetos, é importante manter o fôlego em todos eles, o que pode ser alcançado com um bom planejamento das atividades em relação ao pouco tempo disponível para cada uma delas.

Apure os resultados:

Se manter o foco no que se deseja alcançar é importante, mensurar o que já foi obtido também é de extrema importância para um bom desempenho da gestão de projetos. Quando se apura se as etapas do processo estão sendo cumpridas com êxito, pode-se checar com maior facilidade se é necessário algum ajuste em algum ponto do projeto.

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