Melhorar a comunicação na equipe é uma constante preocupação de gestores e empresários. Isso, pois muita perda de produtividade é causada por uma comunicação ineficiente, além de possibilitar um ambiente de trabalho ruim, com ruídos na troca de dados e até mesmo fofocas.
Quer descobrir 10 dicas práticas para melhorar a comunicação na equipe? Então acompanhe:
A importância da comunicação no trabalho
“A produtividade nunca é um acidente. É sempre o resultado de um compromisso com a excelência, o planejamento inteligente, e esforço concentrado”
– Paul J. Meyer (Empresário americano, escritor e filantropo)
A comunicação na equipe ocorre com base na aplicação de recursos para melhorar a forma como a empresa se comunica internamente. Essa prática demonstrou ter um grande impacto sobre o desempenho de suas tarefas aumentando a produtividade! Adotar práticas de comunicação interna ajudará a construir uma equipe mais forte e, consequentemente, a empresa irá se destacar em meio à competitividade.
Por exemplo, a implementação de práticas de comunicação torna as empresas 5 vezes mais propensas a ter funcionários altamente engajados e 20% mais propensos a ter uma menor rotatividade. E como vimos, turnover alto é sinônimo de custos!
Algumas das várias maneiras que as empresas podem melhorar a comunicação na equipe incluem o uso de ferramentas on-line em vez de reuniões pessoais e deixando os objetivos da empresa por meio de publicação on line de metas pessoais e da equipe.
Aqui vamos listar 10 dicas de como você pode melhorar a comunicação na equipe, já que é um fator que influencia na produtividade e eficácia das tarefas!
10 dicas para melhorar a comunicação na equipe
1- Use a ferramenta de gestão de projetos ágeis Acelerato para centralizar seus grandes e pequenos projetos. Ao usá-lo, você poderá, por exemplo:
- Criar objetivos, metas e acompanhará a sua evolução;
- Priorizar esforços e gerar mais valor;
- Otimizar o tempo de gerenciamento;
- Não há limites de projetos;
- Permite criar projetos estruturados e simples;
- E muitos outros.
2 – Crie um e-mail com as três principais atividades que sua equipe estará realizando para a semana;
3 – Tenha 30 minutos de reuniões diárias com sua equipe. Além disso, tente escrever um relatório de progresso para prestação de contas diárias que contenha uma comunicação clara;
4 – Adote o sistema de comunicação on line da Acelerato para sua equipe;
5 – Faça reuniões semanais (no mesmo dia, à mesma hora) para realmente melhorar a produtividade. Isso gera maior responsabilidade nos membros da equipe;
6 – Implemente valores e procedimentos operacionais padronizados a fim de aumentar consideravelmente a produtividade reduzindo significativamente o estresse;
7 – Tenha um líder de equipe que gerencie tarefas, especialmente se você é um gerente / supervisor com muitos outros projetos em mãos;
8 – Pratique eliminação implacável (e constante) do que não é essencial e identifique diariamente o que é verdadeiramente importante para aquele momento – então divida-os em pedaços gerenciáveis e programe-os para a conclusão;
9 – Crie micro hábitos de suas horas de trabalho em partes específicas, como por exemplo: 15 minutos para a comunicação da equipe, 30 minutos para tarefas difíceis, e 15 minutos para tarefas fáceis;
10 – Utilize de painéis informativos (murais) como o Kanban eletrônico do Acelerato. Com essa ferramenta você poderá eliminar a falta de comunicação, medir os resultados das tarefas com métricas e relatórios, controlar os fluxos dos tickets e demandas, e outros.
Conclusão
Você viu como podemos aumentar a produtividade? E quais que funcionam para você na sua empresa? Ajude-nos ao compartilhar nos comentários abaixo.
E se quiser auxílio no engajamento da sua equipe, o Acelerato possui as melhores ferramentas de comunicação on line! Entre em contato com um de nossos especialistas!
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