Um software de projetos pode transformar a maneira de trabalhar das equipes, elevando o patamar de trabalho, por meio de uma colaboração mais eficiente e organizada.

Confira o que uma ferramenta desse tipo pode acrescentar aos projetos da sua empresa:

– Planejamento: ajuda nos planos e organização de tarefas, proporcionando uma visão mais clara das responsabilidades de cada membro da equipe. Isso facilita no momento de delegar tarefas, evita sobrecargas de trabalho e falhas na execução.

– Acesso à informação: permite que todos os membros da equipe acessem informações em um só lugar, o que representa redução de troca de e-mails e garante que todos estejam atualizados sobre o andamento das tarefas e seus prazos.

– Monitoramento do progresso: visualização em tempo real, com gráficos e relatórios que ajudam a identificar atrasos e dificuldades, possibilitando antecipação de problemas e tomada de decisão para solucionar prontamente as demandas.

– Comunicação eficaz: recursos de comunicação integrados, como chats e comentários em cada tarefa, promovem um diálogo mais assertivo, reduzindo falhas de comunicação e priorizando debates para as questões mais importantes.

– Adaptabilidade: durante a execução de projetos é comum que as equipes tenham que se adaptar a mudanças. Um software de gerenciamento de projetos oferece flexibilidade para atualizar o planejamento, com novas tarefas e prazos, garantindo que todos estejam cientes das novas prioridades.

– Melhoria da produtividade: um colaborador que tem todas suas tarefas e prazos claros fica mais comprometido e motivado, com responsabilidade para não afetar o bom andamento dos trabalhos.

– Avaliação e aprimoramento: após a conclusão dos projetos, o software permite que a equipe analise o desempenho a partir de métricas, identifique o que funcionou e o que poderia ser melhorado, proporcionando aprendizado contínuo.

Funcionalidades do Acelerato

O gestor de projetos e equipes tem uma série de benefícios com o software do Acelerato. Ele consegue monitorar as listas e criar demandas, incluir pessoas e atribuir impedimentos. Outra facilidade é a organização do backlog de projetos, por meio de controles de listas de visualização, categorização de demandas, estimativas e priorização.

O gestor também tem à disposição relatórios estratégicos que fornecem informações como tickets entregues por tipo, cumulative flow diagram e vazão média.

Além disso, o Acelerato assumiu parcerias e integrações com empresas como Atende Simples, JivoChat, Rocket Chat e Zapier, líderes em seus segmentos.

Kanban Online Acelerato

A ferramenta é baseada no sistema Kanban, que prioriza a execução de tarefas essenciais em um fluxo de trabalho contínuo. Assim, oferece dados consolidados e que auxiliam a acompanhar os indicadores de desempenho.

Com ele, as empresas conseguem realizar uma gestão inteligente, que permiteacompanhamento de todas as tarefas e suas especificidades. O resultado é um fluxo de trabalho eficiente, com qualidade, respeito ao orçamento e ao cronograma.

Enfim, o Sistema Online de Gestão de Projetos falicita o trabalho dos líderes das empresas: eles gerenciam múltiplos projetos e equipes, priorizam demandas e sabem exatamente o que cada membro da sua equipe está fazendo.

Confira a apresentação sobre o módulo de Gestão de Projetos do Acelerato e veja como ele pode te ajudar a gerenciar seus projetos com muito mais eficiência.